Enregistrer une présentation PowerPoint en vidéo / convertir

Pourquoi enregistrer un diaporama PowerPoint en vidéo ?

Enregistrer un diaporama PowerPoint dans un format vidéo est un moyen efficace de partager votre contenu de manière dynamique et engageante. Ceci permet également d’avoir une présentation qui se passe d’un format pptx, et qui se lit sur une majorité de supports.

Utiliser PowerPoint pour exporter des vidéos est devenu courant pour créer des publicités sur les réseaux sociaux, des présentations qui n’ont pas besoin d’un orateur, ou encore des animations courtes. Utiliser un logiciel de montage vidéo peut parfois être plus contraignant qu’utiliser des transitions sur PowerPoint pour créer une vidéo simple et la partager. Que ce soit pour les réseaux sociaux, un projet scolaire ou tout simplement pour partager vos idées de manière visuelle, la conversion de votre diaporama en vidéo peut se faire en suivant ces étapes techniques importantes.

Créez votre présentation et pensez la narration pour la vidéo

Créez votre présentation simplement, et pensez au fait que ce support sera lu sans l’aide d’un orateur. Ceci signifie que les messages doivent être très courts, et doivent être lus facilement. Privilégier le dynamisme dans votre découpe de présentation va accentuer l’adoption de votre audience. Les formats courts actuels, portés par les réseaux sociaux, exigent que les vidéos donnent des informations clés à un rythme soutenu. Ceci est souvent antagoniste avec l’idée qu’on se fait d’une présentation, ce pourquoi nous vous conseillons de la repenser entièrement quitte à diviser un maximum d’informations dans un nombre important de slides.

Notre méthode pour avoir un contrôle parfait sur votre export vidéo PowerPoint.

Par défaut, si vous exportez une vidéo sur PowerPoint, l’outil vous propose de garder 5 secondes pour chaque slide affichée.

Vous pouvez ajuster ce timing pour éviter d’avoir à garder une valeur fixe sur chaque diapositive, qui pourrait rendre votre vidéo monotone.

Ainsi, nous mettrons 0 secondes sur ce timing et nous nous servirons uniquement des transitions pour ajuster le timing de chaque slide, et ainsi passer sur chaque diapositive avec le temps que l'on souhaite.

Pour mieux comprendre comment fonctionne le timing à l’export, vous devez considérer 3 valeurs importantes :

1. Le temps des animations pour l’export

L’export vidéo sur PowerPoint garde les animations et leur timing. Ce qui signifie que si vous affichez un élément et que votre animation dure 1 seconde, ce temps là viendra se rajouter à la longueur totale de votre vidéo.

Vous devez régler les animations sur “with previous” pour qu’elles se lancent automatiquement. Ceci est utile pour prévisualiser votre vidéo sans avoir besoin de l’exporter. Si vous laissez les animations “au clic”, PowerPoint les ignorera à l’export vidéo.

2. Le temps des transitions pour l’export

A l’instar des animations, les transitions sont également préservées dans les exports vidéos. Ce qui signifie que si passer d’une slide à l’autre prend 1 seconde, ce temps sera également préservé. Le timing des transitions se situe dans ce même onglet, vous pouvez y ajuster la durée. En général, les transitions doivent se faire rapidement (en moins d’une seconde) pour garder du dynamisme dans votre vidéo.

3. Le temps renseigné pour passer à la slide suivante

C’est le temps défini sur chaque slide avant de passer à la slide suivante. Vous le trouverez en haut à droite du bandeau de transition sous “Advance Slide”. Vous pouvez décocher ‘”au clic” et cocher “Après” afin d’y renseigner une valeur. Cette valeur sera préservée pour l’export vidéo et sera la valeur de référence pour la slide sur laquelle vous vous trouvez.

Mieux comprendre le comportement à l’export

Si le temps de passage est inférieur au temps d’animation + transition, il sera ignoré et ces deux derniers prendront le relai.

Si le temps de passage est supérieur aux temps d’animation + transition, ces deux derniers seront décomptés du temps de passage.

Si vous renseignez 0 seconde et qu’aucune animation et transition ne sont présentes, alors passer d’une slide à l’autre sera instantané.

Testez votre PowerPoint vidéo sans avoir à l’exporter

En résumé :

• Vous avez ajouté toutes les animations nécessaires avec un déclenchement automatique (sans clic)
• Vous avez ajouté des transitions et défini leur durée
• Vous avez défini un passage à la slide suivante automatique (sans clic)

Vous pouvez désormais jouer votre présentation en mode présentateur afin de prévisualiser le rendu qu’elle aura à l’export vidéo.

Si tout est parfait, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Exportez votre fichier PowerPoint en vidéo

Une fois votre présentation prête, rendez-vous dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Exporter", puis choisissez "Créer une vidéo". Vous pouvez ensuite définir la qualité et la taille de la vidéo.

Pour les réseaux sociaux, une qualité en 720p suffit.

Pour du web en grand écran, nous conseillons du 1080p.

Pour de la création vidéo, nous conseillons d’aller vers du 4k (attention à la qualité de vos images dans la présentation pour que ceci ait un intérêt).

Enfin, cliquez sur "Exporter" pour générer votre vidéo. Une fois le processus terminé, votre présentation PowerPoint sera convertie en une vidéo prête à être partagée avec votre public, elle sera fidèle à ce que vous avez vu sur le mode présentateur.

Pour information, votre vidéo sera exportée au format MP4. Le type de fichier MP4 est largement pris en charge par la plupart des lecteurs multimédias, plates-formes de streaming en ligne et appareils mobiles, ce qui garantit une compatibilité maximale pour votre présentation PowerPoint convertie en vidéo et convient à la plupart des utilisations.

Compressez votre vidéo si besoin

Si votre vidéo est trop lourde, vous pouvez utiliser des compresseurs de vidéo comme Clipchamp sur Windows, ou encore en ligne. Ceci-dit, les plateformes de réseaux sociaux compressent directement la vidéo à votre place si vous décidez de la partager en ligne, que ce soit pour Youtube, Instagram, Vimeo.

Utilisez la fonctionnalité d’enregistrement de PowerPoint, avec vos commentaires et la transcription

PowerPoint a récemment implémenté une fonctionnalité pour enregistrer votre écran et votre présentation, en même temps que votre micro et votre pointeur laser. Vous trouverez un bouton “enregistrer” en haut à droite de la barre de tâche.

Cet usage est utile si vous souhaitez vous enregistrer en train de présenter, plutôt que de produire une vidéo destinée à être lue. Vous pouvez y intégrer les commentaires et la narration, et utiliser le minutage.

De plus, une fois la vidéo enregistrée, vous pouvez la partager facilement en ligne ou la conserver pour une utilisation future. En résumé, l'utilisation de l’enregistreur d'écran natif de PowerPoint est une bonne façon de partager une réunion ou une formation.

Afficher votre présentation en ligne et sur les différentes plates-formes

Pour apprendre à partager un PowerPoint de manière efficace, suivez nos conseils sur notre article comment partager un PowerPoint.

Conclusion

En fonction de votre besoin, vous pouvez :

• Exporter une vidéo à la manière d’un motion designer, pour des usages comme les publicités Instagram, des annonces visuelles, ou des lancements de produits.
• Vous enregistrer en train de présenter, afin d’exporter un PowerPoint en vidéo avec votre rythme, votre curseur, vos annotations et votre voix si besoin, tout en gardant le contrôle sur le déroulement de la présentation.