Voici comment utiliser le mode Présentateur de PowerPoint dans votre présentation

Qu'est-ce que le mode présentateur PowerPoint ?

Le mode présentateur sur PowerPoint est une fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de présenter ses diapositives de manière professionnelle et interactive.

En activant ce mode, l'écran de l'ordinateur affiche la diapositive en cours tandis que l'écran secondaire affiche simultanément des informations supplémentaires telles que les notes du présentateur, le temps écoulé, la diapositive suivante, etc.

Cette fonctionnalité est très utile lors de la diffusion et la création de présentations en public, car elle permet au présentateur de garder le contrôle sur le déroulement de la présentation, d'avoir un rappel du visuel et du contenu de la slide suivante, tout en fournissant des informations complémentaires aux auditeurs.

Comment utiliser le mode présentateur sur une présentation depuis une diapositive

Pour utiliser le mode présentateur sur PowerPoint, suivez les étapes suivantes :

• Ouvrez votre présentation dans PowerPoint
• Sélectionnez une diapositive que vous voulez afficher

• Cliquez sur l'onglet "Diaporama" dans la barre des tâches

• Dans le groupe "Moniteurs", assurez-vous que la case "Utiliser le mode Présentateur" est bien cochée (décochez cette case si vous devez le désactiver)

• Dans ce même groupe, configurez le moniteur pour que le diaporama soit affiché sur votre écran principal pour votre public, tandis que l'écran secondaire vous permettra de visionner une capture de la présentation et consulter vos notes dans le mode présentateur

• Puis cliquez sur " sélectionnez "à partir du début" ou "à partir de la diapositive actuelle" dans le premier groupe "Démarrage du diaporama

• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec différentes options pour le mode présentateur, telles que les diapositives, les notes du présentateur et un minuteur

• Utilisez les flèches du clavier pour passer d'une diapositive à l'autre pendant votre présentation
• Vous pouvez également utiliser le minuteur pour vous aider à garder le rythme de votre présentation
• Pour quitter le mode présentateur, cliquez sur le bouton "Fermer" dans la fenêtre du mode présentateur

En suivant ces étapes, vous pourrez utiliser simplement le mode présentateur sur PowerPoint pour améliorer votre présentation et être préparé devant un public.

Fonctionnalités du mode présentateur pendant la présentation

1. Annotation en direct : permet au présentateur de créer des annotations sur une zone de texte avec le surligneur, des dessins avec le mode stylet et de pointer certains éléments pendant qu'il présente avec le pointeur laser
2. Notes du présentateur : permet au présentateur de consulter et d'ajouter des notes en mode présentateur sans que le public ne les voie
3. Chronomètre : permet au présentateur de contrôler le temps passé lors de la présentation et de s'assurer de respecter le timing prévu
4. Affichage de la vue du présentateur : affiche au présentateur un aperçu de la présentation en cours (avec les commentaires du présentateur et les annotations) différente de celle vue par le public
5. Contrôle de la présentation à distance : permet au présentateur de contrôler la présentation à partir d'un autre appareil, comme une tablette ou un smartphone
6. Feuille de route de la présentation : permet au présentateur d'avoir un aperçu complet de la présentation et de passer facilement d'une diapositive à l'autre
7. Zoom et mise au point : permet au présentateur de zoomer sur des éléments spécifiques pour les mettre en valeur

Comment afficher le mode présentateur dès l'ouverture du fichier PowerPoint ?

Pour lancer un PowerPoint en mode présentateur dès l'ouverture du fichier, il suffit d'enregistrer le fichier PowerPoint en format PPSX. Attention, les fichiers PPSX peuvent tout de même être ouvert en mode édition et ne protègent pas la présentation. Ouvrir une présentation en PPSX reviendrait en réalité à l’ouvrir en mode PPTX et lancer le diaporama automatiquement.

Pour plus d'informations sur le format PPSX et les autres extensions, découvrez notre article sur les extensions PowerPoint.

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