Formats de fichier PowerPoint : choisir la bonne extension

Les différentes extensions PowerPoint existantes

Il existe une multitude d'extensions PowerPoint disponibles sur le marché, chaque extension offrant des avantages uniques pour vous aider dans la création et l’édition de présentations.

Que ce soit pour ajouter des graphiques dynamiques, des animations percutantes ou des fonctionnalités de collaboration en temps réel, il est essentiel de bien comprendre les différences entre chaque extension et de choisir celle qui correspond le mieux à vos objectifs.

PPTX

Le format de fichier .PPTX est l'extension utilisée par le logiciel Microsoft Powerpoint pour enregistrer les présentations depuis 2007. Il s'agit d'un format largement répandu et compatible avec de nombreux autres logiciels de présentation, comme Google Slides. Les fichiers PPTX contiennent des diapositives, des textes, des images, des graphiques et des animations. C’est aujourd’hui le standard pour la majorité des présentations.

PPSX

L'extension .PPSX est une extension de fichier utilisée pour les présentations PowerPoint. Contrairement aux fichiers PPTX qui peuvent être modifiés, les fichiers PPSX sont des fichiers de diaporama, ce qui signifie que la présentation va se lancer directement en mode diaporama à l’ouverture.

Très utile pour lancer directement un diaporama à son auditoire. Attention, les fichiers PPSX peuvent tout de même être ouvert en mode édition et ne protègent pas la présentation. Ouvrir une présentation en PPSX reviendrait en réalité à l’ouvrir en mode PPTX et lancer le mode présentateur.

POTX

L'extension .POTX d'un fichier PowerPoint est utilisée pour les modèles de diapositives. Ces modèles préformatés permettent de créer rapidement une nouvelle présentation. En résumé, lorsque vous ouvrez un POTX, vous ouvrez une nouvelle instance du fichier de présentation. L’extension POTX est utile pour permettre à tout utilisateur de créer une nouvelle présentation sans en modifier l’originelle. On trouve souvent des POTX en entreprise, pour permettre aux collaborateurs de se servir d’un modèle sans toucher au modèle de base.

PPTM

L'extension .PPTM d'un fichier Powerpoint signifie qu'il s'agit d'une présentation contenant des macros. Ces macros sont des petits programmes qui permettent d'automatiser certaines tâches ou d'ajouter des fonctionnalités avancées à la présentation. Les Macros sont en fait des lignes de code rajoutées à un PowerPoint.

Cependant, étant donné que les macros peuvent potentiellement contenir des virus ou du code malveillant, il est important de toujours télécharger des fichiers PPTM à partir de sources fiables et de les ouvrir avec prudence. En général, les fichiers PPTM sont proscrits en entreprise sauf s’ils ont été vérifiés.

POTM

L'extension .POTM fonctionne comme un POTX mais avec des macros à l’intérieur.

PPT, PPS et POT

Ces extensions de PowerPoint sont utilisées pour les fichiers de présentation créés avant la version de PowerPoint 2007. Ces extensions peuvent toujours être ouvertes avec les nouvelles version de PowerPoint, mais n’ont pas toutes les fonctionnalités d’aujourd’hui. Elles ont été remplacées par .PPTX, .PPSX, et .POTX.

PNG, JPG

Vous pouvez exporter une présentation en images, et ces formats permettent d’exporter chacune de vos slides dans un format d’image, celles-ci seront nommées et numérotées dans un dossier.

XML

Tout fichier de présentation peut être exporté en .XML, afin d’avoir un accès direct au code de la présentation. Cet usage est réservé aux professionnels, et permet, notamment, d’enlever des éléments parasites qu’on ne pourrait pas trouver via le mode d’édition normal de PowerPoint.

Extraire une présentation

En réalité, les présentations PowerPoint se comportent comme des archives ZIP. Vous pouvez ainsi renommer une extension de fichier PowerPoint directement sur votre bureau, et remplacer “pptx” par “zip”. Ceci aura pour effet d’afficher une archive que vous pouvez ainsi extraire. Vous trouverez ainsi tous les éléments images et graphs ayant servi à construire la présentation dans cette archive extraite.

Comment choisir le bon format de fichier PowerPoint / la bonne extension ?

Pour choisir la bonne extension d'un fichier PowerPoint, il est important de tenir compte du type de logiciel et des avantages souhaités, de la taille du fichier, et du souhait de laisser le destinataire modifier un fichier. Le format le plus courant pour les fichiers PowerPoint est .pptx, et dans la majorité des cas vous utiliserez celui-ci.

Le deuxième plus courant est le PPSX, qui permet notamment aux commerciaux ou aux orateurs d’ouvrir leur présentation en mode diaporama instantanément pour projeter les diapositives.

Questions sur les formats de fichier

Quel logiciel pour ouvrir un fichier PPT ?

Pour ouvrir un fichier PowerPoint (PPTX), vous pouvez utiliser Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides, Keynote pour Mac ou d'autres logiciels compatibles avec le format de fichier PPTX. Il est important de choisir un logiciel adapté pour pouvoir visualiser et éditer correctement le contenu du fichier.

Comment changer le format d’un type de fichier PowerPoint ?

Pour changer le format d'un fichier PowerPoint, il est possible de suivre ces étapes :

1. Ouvrir le fichier PowerPoint que vous souhaitez modifier
2. Aller dans l'onglet "Fichier" en haut à gauche de l'écran
3. Sélectionner l'option "Enregistrer sous"
4. Choisir le format de fichier que vous souhaitez utiliser en cliquant sur la liste déroulante à côté de "Type"
5. Nommer le fichier et sélectionner l'emplacement où vous voulez enregistrer le nouveau fichier
6. Cliquer sur "Enregistrer" pour finaliser le changement de format

Vous pouvez choisir parmi différents formats de fichiers tels que PowerPoint (.pptx), PowerPoint 97-2003 (.ppt), PDF (.pdf), images, vidéos, etc. en fonction de vos besoins. N'oubliez pas de vérifier que le format sélectionné est compatible avec le logiciel que vous prévoyez d'utiliser pour lire le fichier.

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