Comment réduire le poids de votre présentation PowerPoint ? Compresser ppt

Si c'est le cas, il est probable que vous ne puissiez pas envoyer votre présentation par mail ou même dans certains cas que le déroulement de vos slides ne se fasse pas de manière fluide. Heureusement il existe quelques astuces très simples pour palier ce problème.

Identifier les fichiers volumineux

Si vous avez accès à certains logiciels comme Photoshop par exemple, il est conseillé de compresser directement vos images avant de les importer sur PowerPoint. A noter qu'une image au format PNG sera plus lourde que la même image au format JPG. Le format JPG est donc à privilégier si l'image en question ne nécessite aucune transparence.

On peut considérer que le rapport qualité/poids raisonnable d'une image ne dépasse pas 500ko. C'est la norme que nous fixons dans les présentations professionnelles de notre agence powerpoint.

Voici comment vérifier le poids des différents fichiers d'une présentation, identifier les fichiers volumineux pour ensuite les compresser individuellement.

• Créez une copie de votre fichier Powerpoint

• Renommez l'extension du fichier .pptx par .zip (Le fichier Powerpoint se convertit automatiquement en dossier zip)

• Ouvrez le dossier zip puis allez dans le dossier ppt > media, vous avez accès à tous les médias présents dans votre présentation (images, vidéos, icones...) et pouvez les trier par taille afin d'identifier les éléments les plus volumineux.

Compresser les images directement dans PowerPoint

Il existe une façon simple et rapide de réduire le poids d'une présentation grâce à un outil directement intégré dans le logiciel. Avec cet outil vous avez le choix de compresser une image dans un format définit mais également de compresser toutes les images de votre présentation en un clic.

• Sélectionnez l'image que vous aviez au préalable identifié comme volumineuse grâce à la précédente manipulation

• Dans l'onglet format de l'image sélectionnez compresser les images

• Si vous n'avez qu'une seule image à compresser, vous pouvez laisser les deux cases du haut cochées. Si vous souhaitez compresser toutes les images de la présentation, décochez la première case. Choisissez la résolution HD (330 ppp), cliquez sur OK, puis enregistrez la présentation en tant que nouveau fichier. Vous remarquerez que celle-ci est plus légère que le fichier d'origine. Gardez à l'esprit que la qualité diminuera suivant l'option de compression d'image.
• Une autre façon de réduire la taille du fichier consiste à rogner les images et à supprimer les zones de rognage. Attention, vous ne pourrez plus retrouver l'image source après avoir coché cette option puisque vous en perdrez les données rognées.

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Faites attention au format de vos images dans vos diapositives

Faites attention au format de vos images, car cela peut avoir un impact significatif sur la taille de votre fichier lors de la création d'un fichier ppt. Si votre image ne contient pas de transparence, optez pour du JPG. Si celle-ci en a (notamment pour les logos), privilégiez le PNG.

Par exemple, si vous disposez d'un fichier en BMP sans transparence, optez pour sa conversion en JPG.

Lorsque vous pouvez, intégrez des formats de fichiers vectoriels afin d'optimiser la taille. Un fichier vectoriel prend très peu de place comparé à un PNG. L'extension des fichiers vectoriels pour PowerPoint est le .SVG (ou .WMF).

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Utilisez le format webp pour aller encore plus loin dans la compression

Récemment, Microsoft a rendu le support des images Webp possible sur PowerPoint. Ce format est avantageux par rapport au JPG puisqu'il offre une compression meilleure pour une même taille de fichier que le JPG. Largement utilisé dans le Web, celui-ci vous permettra d'optimiser encore plus la taille de votre fichier. Vous trouverez de nombreux convertisseurs en ligne pour compresser les fichiers PNG ou JPG en WebP.

Comment choisir la bonne résolution pour réduire le poids sans affecter trop la qualité ?

• Si votre image prend toute la largeur de votre slide, vous pouvez maintenir une résolution élevée (HD) sans une perte de qualité trop perceptible
• Si votre image prend une petite partie de la slide, une résolution Web suffit (150pp) et permet de réduire la taille globale de votre fichier de façon importante
• Si vous souhaitez absolument réduire la taille de votre fichier quitte à avoir une qualité moindre, optez pour Web sur toute la présentation (la résolution 96pp dégrade vos images de façon importante mais réduit drastiquement la taille)

Compresser automatiquement toutes les vidéos du fichier ppt

Il existe également une façon similaire de réduire le poids de toutes les vidéos d'une même présentation tout en conservant une qualité de rendu optimale.

• Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez compresser. Sous l'onglet Fichier, cliquez sur Information puis Compresser le media et ensuite Full HD (1080p) ou HD (720p) si vous souhaitez aller encore plus loin dans la compression
• Vous pouvez constater l'estimation du poids gagné pour chacune des vidéos
• Enregistrez à nouveau la présentation

Un fichier de police en moins peut aider à réduire la taille et à optimiser le fichier

Si vous avez ajouté des polices à PowerPoint, il se peut que leur poids influe sur le fichier, notamment si vous avez décidé de les incorporé. Vérifiez les polices dans votre fichier en allant dans le bandeau d'accueil, puis "remplacer les polices".

Vous pourrez ainsi choisir chaque police superflue à remplacer par une autre police.

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Voir aussi les outils de compression en ligne comme TinyJPG.com

TinyJPG est une plateforme en ligne qui permet de compresser jusqu'à 20 images JPEG en même temps. Il suffit simplement de faire glisser ses fichiers sur le site, ils seront ensuite automatiquement convertis, compressés et retéléchargeables sous forme de dossier zip.

Enregistrer votre présentation au format PDF

Si vous avez seulement besoin d'envoyer votre présentation sans qu'elle ne soit éditable et sans animations, la meilleure solution est de l'enregistrer au format PDF. Elle pourra par ailleurs facilement être jointe par mail.

• Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez compresser. Sous l'onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous puis Parcourir
• Dans la nouvelle fenêtre cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez PDF puis enregistrez

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